Un equipo que priorice la productividad, es el mejor pilar que toda empresa puede tener. Así podrán cumplir todas las metas establecidas. ¡Claro que sí! no lo ponemos en duda.
No obstante, es importante tener claro que productividad es igual a eficiencia y ambas son directamente proporcionales al nivel de éxito que podemos alcanzar. ¡Todos buscamos ser altamente productivos y efectivos!
Ser productivo puede ser tan bueno o tan malo según te lo tomes. Los ritmos acelerados por los que atravesamos diariamente, nos han llevado a creer que si cumplimos 20 tareas de la lista, ya somos altamente productivos.
¿Pero realmente esas tareas fueron cumplidas con eficiencia? ¿Los resultados fueron los realmente esperados? son preguntas importantes las que tenemos que darles una respuesta objetiva.
¿Qué es la productividad?
La productividad es la capacidad de hacer más tareas en menos tiempo, tomando en cuenta que estas tareas deben ser realizadas en optimas condiciones. Ser productivo es cumplir las tareas con eficiencia.
De tal manera, desde un punto de vista humano, es un concepto importante para los proveedores de empleo, ya que les ayuda a optimizar la producción, reducir los costos y aumentar los beneficios.
Existen varios tipos, como la productividad de la mano de obra, la productividad de los recursos, la productividad de los procesos, la productividad tecnológica y la productividad de proyectos. No importa en qué entorno te encuentres, la productividad siempre estará presente.
Tips para ser hacer crecer tu índice de productividad
- Trabaja con metas: Proponte objetivos realistas y específicos con una fecha tope. Esto te permitirá mantener una planificación clara y concentrarte en tus proyectos de forma organizada.
- implementa herramientas para fomentar la organización: Utiliza una aplicaciones para planificar tus tareas y darle el seguimiento adecuado a tus proyectos.
- Prioriza todas tareas: Las tareas organizadas por prioridad, te permiten concentrarte en aquellas que tienen un mayor impacto.
- Evita las distracciones: Limita el uso de Internet, redes sociales e incluso el teléfono, podrás potenciar tu enfoque en las tareas.
- Acciona: No te detengas a pensar tanto. ¡Empieza ya!
- Toma merecidos descansos: La regularidad de los descansos es vita, no es más productivo quien cumple 100 tareas, pero siempre está agotado. Recarga energías para seguir avanzando.
- Planifica con anticipación: El éxito tambien se basa en la planificación de cada paso. Planifica tus tareas y proyectos con anticipación para
- Pon límites: Cuida el equilibrio entre tu vida laboral y tu vida personal.
- Prueba Apps de productividad: Existen muchas herramientas de productividad disponibles para ayudarte a ser más productivo. ¡No las desaproveches! con una o dos podría ser suficiente.
- Comparte tu trabajo: La retroalimentación te ayudará a mejorar tu productividad y a obtener nuevos conocimientos y métodos.
Aplicaciones que te ayudan a elevar tu productividad
La tecnología nos ha permitido avanzar a través de herramientas que nos orientan y administran el tiempo, en medio de tanto trabajo. Entre ellas podemos utilizar:
Trello
Trello es una herramienta súper útil para la gestión de proyectos basada en el concepto de tablero, su dinámica de trabajo es en procesos de colaboración. Por ende, los usuarios crean tableros para organizar y priorizar sus tareas. Dicho de otra forma, Trello es una forma sencilla, visual y muy flexible de organizar proyectos y mantenerse informado de los avances de cada uno de ellos.
Google Calendar
Por su parte, Google Calendar es una herramienta de planificación totalmente gratuita creada por Google. Te permite crear y compartir calendarios con otros usuarios. Además puedes agendar de manera organizada todos tus compromisos y eventos, de forma sencilla y eficiente.
Por otra parte, puedes configurar recordatorios, compartir los calendarios con otras personas y sincronizar los calendarios entre varios dispositivos.
Google Keep
Las famosas notas de Google Keep, una maravillosa aplicación de notas diseñada para ayudarte a organizar tus listas de tareas, notas y recordatorios. ¡Una forma sencilla!
Por consiguiente, está diseñado para ser fácil de usar. Ofrece una amplia gama de funciones para ayudarte a mantener el orden en todos tus ámbitos. Sus funciones incluyen recordatorios, etiquetas y la capacidad de compartir notas con otros usuarios.
Google Drive
Google Drive es un servicio de almacenamiento en la nube. Te permite guardar y compartir documentos, fotos, videos y otros archivos, sin importar donde estés.
¿Te imaginas llegar a tu oficina sin un archivo que necesitabas, pero recuerdas que lo guardaste en la nube de Google Drive? Pues ¡Bingo! con conectarte a internet y acceder a tu cuenta, ya podrás tener tu archivo para la oficina.
También ofrece la posibilidad de crear y colaborar en documentos, hojas de cálculo y presentaciones en línea.
Zoom
Zoom una herramienta que te permite tener reuniones sin reunirte en un espacio físico. Es una plataforma de videoconferencia que le permite a las personas reunirse virtualmente a través de internet.
Esta herramienta te ofrece la oportunidad de conectarte con otras personas, compartir contenido y participar en reuniones en línea.
Por si no lo sabias, Zoom también ofrece una variedad de funciones de colaboración y herramientas de comunicación para que todos se sientan conectados.
Son infinitas las alternativas y métodos para ser más productivo, puedes probar cada una de ellas, elegir la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades. ¿Y tú cuales herramientas implementas en tu día a día?
