La tecnología está en constante evolución y nuestro ritmo de vida es cada vez más acelerado, por lo que resulta fundamental optimizar nuestro trabajo al máximo para ser más productivos y eficientes. Lo bueno, es que hay soluciones innovadoras para cada área, actualmente se han desarrollado un gran número de aplicaciones y herramientas que son de gran ayuda en la ejecución de tus tareas laborales, tanto individuales como en equipo. Continúa leyendo, optimiza tu trabajo con estas herramientas digitales
En muchas áreas puedes aprovechar el potencial de internet, conoce una selección de herramientas digitales que revolucionarán tu forma de trabajar y te permitirán ahorrar tiempo y esfuerzo:
Herramientas para gestión de proyectos y tareas
Trello
¡Es un clásico del trabajo en equipo! Su sistema basado en tableros, listas y tarjetas te permite organizar tus proyectos de forma clara y eficiente, facilitando la comunicación y el seguimiento del progreso entre los miembros del equipo. Lo mejor es que su interfaz es fácil de usar y la aplicación móvil lo convierten en una solución de gestión de proyectos accesible para cualquier persona.
Asana
Es una aplicación móvil y web diseñada para ayudar a los equipos a gestionar su trabajo. Es una plataforma de gestión de tareas que te permite organizar, monitorear y colaborar en proyectos.
El plan gratuito te permite asignar tareas, establecer plazos, comunicarte con tu equipo y realizar un seguimiento del progreso. Es una buena opción para equipos pequeños o para personas que recién comienzan a usar Asana, si tienes un equipo más grande o necesitas funciones más avanzadas, también ofrece planes pagos que brindan características adicionales, como almacenamiento ilimitado, campos personalizados, y paneles de control personalizados.
Notion
Es una aplicación de productividad y toma de notas todo en uno. Se trata de un espacio de trabajo flexible y personalizable que te permite organizar tus ideas, proyectos y tareas de la manera que te convenga. Una de sus características destacadas es que no impone una estructura rígida, es decir, que puedes crear páginas simples para tomar notas, listas de tareas pendientes, calendarios, o bases de datos complejas para gestionar proyectos intrincados. Además, incluye una variedad de bloques de contenido para enriquecer tus páginas, como texto, imágenes, videos, código, tablas y más. Y puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en tus proyectos y páginas para que puedan editar, comentar y seguir el progreso en conjunto.
Comunicación y colaboración
Slack
Es una plataforma de comunicación y colaboración en equipo que permite compartir información y trabajar en proyectos juntos. Se utiliza como una especie de «centro de control» para la comunicación y colaboración del equipo, reemplazando en gran medida el correo electrónico y otras formas de comunicación tradicionales.
Entre sus características esta la creación de canales de públicos o privados para diferentes temas, proyectos o equipos. Por otra parte también podrás enviar mensajes directos y realizar llamadas de voz y video. A su vez podrás integrar Slack con otras herramientas como Google Drive, Asana, Trello e incluso instalar aplicaciones de terceros para agregar nuevas funciones. Es en definitiva un mundo de posibilidades.
Google Meet
En el mundo laboral la comunicación es esencial por lo que esta plataforma de videoconferencia te permitirá realizar reuniones en línea de forma fácil y segura. Se integra con otras herramientas de Google, como Gmail y Google Calendar, para facilitar la organización y el acceso a las reuniones.
Conoce algunos de sus beneficios:
- Es de facilidad de uso: No se requiere instalación de software, solo un navegador web.
- Integración con Google: Se integra con Gmail y Google Calendar para facilitar la organización y el acceso a las reuniones.
- Seguridad: Las reuniones están encriptadas y protegidas con contraseña.
- Funciones avanzadas: Compartir pantalla, grabación de reuniones, subtítulos en tiempo real, y más.
- Gratuito: Puedes empezar a utilizarlo ahora mismos. Además de la versión gratuita tiene planes pagos con más funciones para empresas.
Almacenamiento y gestión de archivos
Google Drive
Es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Google. Permite a los usuarios almacenar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito y planes de pago con más espacio. Google Drive se integra con otros servicios de Google, como Gmail y Google Docs, lo que facilita la colaboración en proyectos y el acceso a los archivos.
Dropbox
Es un servicio de almacenamiento en la nube similar a Google Drive. También permite a los usuarios almacenar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito y planes de pago con más espacio. Dropbox es conocido por su facilidad de uso y su interfaz sencilla, es una muy buena opción para usuarios que buscan una forma sencilla de almacenar y compartir archivos.
Creatividad y diseño
Canva
Últimamente se ha escuchado mucho de esta herramienta, pues la parte gráfica es elemental para cualquier emprendimiento o negocio y Canva permite principalmente la creación de contenido visual para redes sociales, marketing y comunicación. Ofrece una amplia biblioteca de plantillas, imágenes y elementos gráficos, lo que la hace ideal para usuarios principiantes y aquellos que necesitan crear contenido rápidamente, tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar.
Figma
Si lo tuyo es el desarrollo de proyectos digitales, ¡Optimiza tu trabajo con esta herramienta de diseño! Es bastante completa, se utiliza para crear interfaces de usuario (UI) y prototipos. Ofrece potentes funciones para la colaboración en equipo, el diseño vectorial y la creación de prototipos interactivos. Figma tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que Canva, pero es la mejor opción para usuarios que necesitan crear diseños complejos e interactivos.
Algunos consejos adicionales
La clave para aprovechar al máximo las herramientas digitales es elegir las que mejor se adapten a tus necesidades y estilo de trabajo, pero ten en cuenta que las herramientas digitales son el comienzo, actúa con estrategia e implementa buenas prácticas laborales que garanticen un buen desempeño de todos los participantes de tu proyecto. Ten en cuenta estos consejos:
- Establece metas claras y prioridades: Define qué quieres lograr y en qué orden debes hacerlo.
- Organiza tu espacio de trabajo: Un espacio de trabajo ordenado y limpio te ayudará a concentrarte mejor.
- Elimina las distracciones: Apaga las notificaciones de tu teléfono y cierra las pestañas o aplicaciones innecesarias en tu computadora.
- Toma descansos regulares: Levantarte y moverte un poco cada 30-60 minutos te ayudará a mantenerte fresco y concentrado.
- Delega tareas: Si es posible, delega las tareas que no requieren de tu atención inmediata a otras personas.
- Utiliza la tecnología a tu favor: Las herramientas digitales pueden ser un gran aliado para optimizar tu trabajo y ahorrar tiempo.
En servicioshosting.com nuestro equipo utiliza muchas de las herramientas que te recomendamos. Por eso, te garantizamos que al seguir estos consejos y emplear las herramientas digitales adecuadas, podrás alcanzar un trabajo más eficiente, productivo y libre de estrés. Y si a esto le sumas pasión por lo que haces, el éxito estará a tu alcance.
